2013年6月5日上午，医院召开了第一次党代会筹备工作领导小组办公室工作协调会。医院党委书记李敏智及第一次党代会筹备工作领导小组办公室全体成员参加了会议。会议由党委书记李敏智主持。

   会上，李敏智书记认真听取了各工作小组对第一次党代会的筹备工作情况，了解了各组准备工作的进度。自五月中旬筹备党代会以来，各工作组完成了医院更名后第一届党委、纪委候选人预备人选的推荐，党代表的选举，“两委”工作报告的起草，党费收缴、使用及管理情况的审查，大会相关文件的起草，大会日程安排的制定，代表证的制作等筹备工作。党代会筹备工作紧锣密鼓地进入了最后的筹备阶段。

   李敏智书记指出在党代会筹备工作的这一阶段，各小组要注意组和组之间的协调配合，加强沟通。各组的工作是环环相扣，互相关联的，大会日程安排、会议流程、各环节的会议主持人、主持词都要对应一致，不能出现脱节。各类文件的校对要过细，要做好文件印数和分发计划。“两委”工作报告虽然完成了两轮下发各党支部的征求意见工作，但还要召开两个座谈会，向党员代表、各党总支书记、专家代表、青年技术骨干、中层干部代表等各层次的人员再次征求意见，进一步地修改完善，拿出一份能很好指导医院今后四年建设、发展的纲领性文件。大会会场的布置、参会人员座位的编排、主席台的设置、票箱的准备等都结合流程合理安排。大会现场的分工，从音响到台牌到各会场时间节点提醒均需安排好专人负责。大会宣传工作，要制作好板报、宣传标语等营造浓郁喜庆氛围，要加强新闻的报道和网站党代会专栏的建设。总之，各工作小组，对大会的各个环节都要考虑周全，工作要过细，要确保大会有序的顺利召开。