各教研室：
   2011年度我院中层干部换届工作已经完成，根据工作需要，医院对部分教研室主任进行了调整，为进一步做好教学工作，现请各教研室主任于2011年3月21日17：30前上报教研室秘书名单到医院教学部，并填写教研室主任、秘书联系表（附后）。教研室秘书的任命由教学部上报医院审批后正式下文，任期为两年，如无特殊原因，任期内不作调整。如因进修、下乡、长期休假、调动、离职等原因确需调整的，须提前1个月通过教学部报医院审批，调整后请认真做好交接工作。
   教研室秘书职责另见附件。

医院教学部
2011年3月18日

   附件：

教研室秘书职责

   1．在教研室主任的领导下，负责本教研室的教学工作的具体落实。
   2．严格执行学院及我院有关教学文件，并督促检查本教研室人员执行情况。
   3．协助教研室主任积极完成各项教学任务，负责各类专业的教学安排、考核工作。
   4．负责教研室的文秘档案工作，保存和整理好教学资料、书籍、教具及各种仪器设备。
   5．负责通知有关教师定时参加教学会议，做好记录，组织执行教学会议的决议。
   6．协助教研室主任搞好课堂教学和临床教学质量监控，以及毕业生答辩及各种临床技能培训。
   7．认真完成教学部及教研室主任交办的有关教学事宜。
   8．每学期安排任课教师听课一次，检查和监督教学中出现的问题，及时向教研室主任汇报。
   9．负责本教研室教学课时的统计，经教研室主任审核后报教学部。

教研室主任、秘书联系表

   备注：此教研室主任、秘书联系表可发送电子邮件至教学部信箱yfyjxb[at]163[dot]com。本通知可在医院网站信息公告栏或教学之窗查看下载。

关于调整我院各教研室秘书的通知2011